K.ZAM.03/2024 Bielawa, dnia 06.02.2024r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Bielawa Sp. z o.o.

58-260 Bielawa ul. Wolności 57

z a p r a s z a

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych prowadzonym zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych w TBS Bielawa Sp. z o.o. w Bielawie dla których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8.

na dostawę / robotę budowlaną / usługę *

 

Przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2023, obejmujący okres od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta.

 

(nazwa zamówienia)

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest:

 

przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2023, obejmujący okres od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z wymogami ustawowymi.

 

Badanie sprawozdania finansowego powinno zawierać pisemną opinię wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe:

1. przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółki, jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy 2023

2. zostało sporządzone, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy o rachunkowości i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,

3. jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi Spółkę przepisami prawa i postanowieniami Umowy Spółki

 

 

Zamawiający przewiduje i preferuje przeprowadzenie badania przez biegłego rewidenta
w formie zdalnej.

RK.ZAM.01/2024 Bielawa, dnia 25.01.2024r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Bielawa Sp. z o.o.

58-260 Bielawa ul. Wolności 57

z a p r a s z a

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych prowadzonym zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych w TBS Bielawa Sp. z o.o. w Bielawie dla których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8.

na dostawę / robotę budowlaną / usługę *

 

„Dostawa i montaż nowych pieców dwufunkcyjnych w zasobie TBS Bielawa. Wymiana 22szt. Pieców dwufunkcyjnych – wymiana 2szt. każdego miesiąca począwszy od dnia 01.02.2024r. Fakturowanie każdego miesiąca po wykonanym montażu”

(nazwa zamówienia)

 

1. Demontaż i utylizacja starego pieca dwufunkcyjnego (dostarczenie protokołu utylizacji zdemontowanych pieców dwufunkcyjnych).

2. Przerobienie rur do podłączenia nowego pieca.

3. Montaż nowego pieca dwufunkcyjnego z otwartą komorą spalania o parametrach technicznych zbliżonych, ale nie gorszych niż:

 

Moc pracy kotła na c.o / c.w.u.	10-24 / 8-24
Rodzaj regulacji mocy	płynna
Typ zapłonu	elektroniczny
Pobór mocy elektrycznej	85W
Stopień zabezpieczenia przeciwpożarowego	IP X5D
Sprawność przy max mocy	(80-60) 91,8%
Maksymalne ciśnienie /temperatura bar/temp.	3bar/90°C
Ciśnienie minimalne	0,15 bar
Minimalny przepływ wody	2 l/min.
Zakres regulacji temperatury w obiegu c.w.u	37-60°C
Rodzaj gazu	E, Ls, Lw, LPG

 

3. Przekazanie zamawiającemu karty gwarancyjnej oraz przeprowadzenie szkolenia dla najemców TBS z zakresu obsługi i użytkowania pieca dwufunkcyjnego

4. Wypełnienie i przekazanie zamawiającemu protokołu zadawczo-odbiorczego montażu pieca dwufunkcyjnego.

5. Sprawdzenie szczelności podłączeń gazowych i sporządzenie protokołu szczelności dla zamawiającego.

6. Przekazanie zamawiającemu oświadczenia utylizacji zdemontowanego pieca dwufunkcyjnego.

 

2. Termin wykonania zamówienia:

od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024r.

2. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Oferta może być złożona:

a) pisemnie, w jednej zamkniętej kopercie*,

b) e-mailem na adres *

UWAGA. Na kopercie* / w e-mailu* należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:

 

„Dostawa i montaż nowych pieców dwufunkcyjnych w zasobie TBS Bielawa. Wymiana 22szt. Pieców dwufunkcyjnych – wymiana 2szt. Każdego miesiąca począwszy od dnia 01.02.2024r Fakturowanie każdego miesiąca po wykonanym montażu”

(nazwa zamówienia)

 

3. Ceny podane w formularzu ofertowym mają być wyrażone cyfrowo i słownie, mają być napisane w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1. aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności gospodarczej związanej z prowadzonym przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 50 tys. zł

2. podpisany projekt umowy (zlecenia) stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Miejsce składania ofert:

1. pisemnie w TBS Bielawa Sp. z o.o. ul. Wolności 57 w Bielawie.

2) e-mailem na adres*

5. Termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.02.2024r. do godz. 9⁰⁰ w zaklejonej kopercie,

siedzibie Zamawiającego, tj. TBS Bielawa Sp. z o.o. w Bielawie, ul. Wolności 57.Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję

przed upływem terminu wyznaczonego na jej składanie.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.02.2024r. do godz. 10⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego w TBS Bielawa Sp. z o.o w Bielawie, ul. Wolności 57.

6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami :

Kryterium 1 - CENA, waga: 100 %

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona w sposób następujący:

C_N1

P_c1 = ----- x 100 pkt.

C_B2

 

gdzie:

P_C1 = punkty za cenę,

C_N1 = najniższa cena spośród badanych ofert,

C_B1 = cena badanej oferty,

Uzyskana liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku.

Zamawiający po dokonaniu oceny złożonych ofert, powierzy realizację zamówienia Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a następnie prześle wyniki konkursu ofert do wszystkich oferentów, a także umieści je na swojej stronie internetowej i w swojej siedzibie.

7. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan Rafał Kwaśny - tel. 74 645 04 39 e-mail: rafal.kwasny@tbsbielawa.pl

 

8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający przekaże wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ZLECENIE/ UMOWĘ* w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

9. INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO

Stosownie do obowiązków określonych w treści rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informujemy Państwa że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes TBS Bielawa Sp. z o.o. w  Bielawie z siedzibą: ul. Wolności 57, 58-260 Bielawa; adres e-mail: rafal.kwasny@tbsbielawa.pl

2. Informujemy przy tym, iż powołaliśmy Inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, adres e-mail:

rafal.kwasny@tbsbielawa.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr referencyjny RK.ZAM.01/2024 pn.: „Dostawa i montaż nowych pieców dwufunkcyjnych w zasobie TBS Bielawa. Wymiana 22szt. Pieców dwufunkcyjnych – wymiana 2szt. Każdego miesiąca począwszy od dnia 01.02.2024r r. Fakturowanie każdego miesiąca po wykonanym montażu”

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej “ustawa Pzp”.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Na podstawie art. 15 RODO posiadają Państwo prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących.

9. Na podstawie art. 16 RODO posiadają Państwo prawo do sprostowania Państwa danych osobowych.

10. Na podstawie art. 18 RODO posiadają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

11. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

12. W związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych.

13. Nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

14. Na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje Państwu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.